Buurthuis 't Kouterken Okegem

Wat?

Waar?

Kouterbaan 28, Okegem

Voor wie?

Iedereen kan reserveren, zowel verenigingen, bedrijven, als particulieren.

Het tarief wordt bepaald door de categorie waar je activiteit toe behoort:

• Categorie A: activiteiten die als niet-commercieel worden beschouwd en waarbij een toegangsgeld van maximum 15 euro wordt gevraagd.
• Categorie B: activiteiten waarbij een toegangsgeld vanaf 15 euro wordt gevraagd; eetfestijnen; babyborrels, rouwmaaltijden en familiefeesten; activiteiten van natuurlijke personen of rechtspersonen die een nijverheids- of handelsactiviteit uitoefenen; activiteiten die een winstgevend karakter hebben of verkooppromotie tot doel hebben

Hoeveel kost het?

Stadsdiensten, scholen uit Ninove en door de stad officieel erkende beheersorganen, adviesraden en dorpsraden zijn vrijgesteld van retributie voor activiteiten die kaderen binnen hun normale werking en niet commercieel zijn van aard.

Hoe kan ik reserveren?

Je aanvraag gebeurt via het online reservatiesysteem TicketGang. Maak hier een account aan voor jezelf, je vereniging of je bedrijf. Vervolgens maak je zelf een reservatie aan. Beide stappen worden uitgelegd in deze handleiding. Vervolgens keurt de dienst cultuur jouw reservatie goed. Nadien ontvang je een contract en een factuur.

Voor het afhalen van de sleutel kan je contact opnemen met buurthuisverantwoordelijke Luc Vernaillen via het nummer 054 33 60 54 of via e-mail: luc.vernaillen1@telenet.be .

Praktische afspraken

• In het buurthuis is geen servies en maar een minimum aan glazen aanwezig, de huurder dient dit zelf te voorzien.
• Het afspelen van elektronisch versterkte muziek (DJ, muziekoptreden, …) is niet toegestaan

• Babyborrels, rouwmaaltijden en familiefeesten mogen tot maximum 22 uur plaatsvinden

• De huurder zorgt voor de opkuis van het buurthuis na afloop van de activiteit. Kuismateriaal is niet aanwezig en moet zelf voorzien worden door de huurder.
• De huurder neemt het afval na de huur mee.
• Dranken moeten verplicht afgenomen worden bij drankendiscount Stravbier, 053 66 72 25, info@stravbier.be 
• Andere praktische afspraken vind je terug in het huishoudelijk reglement.

Buurthuisverantwoordelijke

Heb je praktische/technische vragen? Neem dan contact op met de buurthuisverantwoordelijke Luc Vernaillen via het nummer 054 33 60 54 of via e-mail: luc.vernaillen1@telenet.be . Reserveren kan niet via de buurthuisverantwoordelijke.