Fuifzaal De Kuip

• Wat?
• Waar?
• Hoe kan ik reserveren?
• Voor wie?
• Hoeveel kost de huur?
• Praktische afspraken
• Vragen

Wat?

In de kelderverdieping van jeugdcentrum De Kuip is de fuifzaal gevestigd. De zaal heeft een capaciteit van maximum 500 personen en heeft volgende afmetingen en voorzieningen:

• fuifzaal (24,61 m x 13,85 m)
• inkomgedeelte (17,68 m x 7,69 m)
• sanitair op het gelijkvloers
• drankenberging
• materiaalberging
• artiestenloge met sanitair
• backstage ruimte
• geluidsmeter

Waar?

Jeugdcentrum De Kuip, Parklaan 1, 9400 Ninove.

Hoe kan ik reserveren?

Wij raden u aan om de nodige info  over het retributie en huishoudelijkreglement  te lezen vooraleer tot het huren van de fuifzaal over te gaan.

Het  volledige ingevulde aanvraagformulier  kan enkel worden aanvaard als het document 3 maand voor aanvang van jouw activiteit volledig ingevuld en ondertekend is met de nodige bewijsstukken en de gevraagde bijlagen. 

Wil je fuifzaal De Kuip reserveren? Vul dan dit  aanvraagformulier in en bezorg de ingevulde en ondertekende aanvraag  via: jeugd@ninove.be. 

Nadien ontvang je een huurcontract en een factuur. Als meerderjarige verantwoordelijke onderteken je de huurovereenkomst en bezorg je het ondertekende exemlpaar terug via: jeugd@ninove.be met als onderwerp ondertekend huurcontract. Hou de vervaldatum van uw factuur in h et oog!

Maak ook de nodige afspraken voor het afhalen en terugbrengen van de sleutel bij de jeugddienst, zolang je als organisator in het bezit bent van de sleutel blijf je verantwoordelijk voor de gehuurde infrastructuur.

Voor wie?

• Categorie A: voor verenigingen en privé initiatieven met een niet-commercieel doel. Een niet-commercieel tarief geldt voor activiteiten waarbij een toegangsgeld minder dan 15 euro wordt gevraagd. Het tarief wordt toegepast voor niet-commerciële activiteiten van:
  • door de stad erkende verenigingen, beheersorganen, adviesraden en dorpsraden.
  • door de stedelijke feestcommissie erkende carnavalsverenigingen en carnavalsinstanties.
  • Ninoofse scholen en instellingen.
  • Ninoofse kunstenaars en andere individuele gebruikers.
• Categorie B: voor bedrijven en initiatieven met commercieel doel. Een commercieel tarief geldt voor activiteiten die als commercieel worden beschouwd. Dit wil zeggen:
  • activiteiten van natuurlijke personen of rechtspersonen die een nijverheids- of handelsactiviteit uitoefenen.
  • activiteiten die een winstgevend karakter hebben of verkooppromotie tot doel hebben.
  • activiteiten waarbij een toegangsgeld gelijk aan of hoger dan 15 euro wordt gevraagd.

Zowel voor de toepassing van het niet-commercieel tarief (categorie A) als van het commercieel tarief (categorie B) wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers uit Ninove en gebruikers van buiten Ninove. Het tarief wordt verhoogd met 100% voor alle gebruikers van buiten Ninove.

Hoeveel kost de huur?

• Voormiddag: 08.00 – 13.00 uur
• Namiddag: 13.00 – 18.00 uur
• Avond: 18.00 – einde activiteit

• de huur van de zaal en het exploitatiemateriaal
• de billijke vergoeding
• brandverzekering
• voor verenigingen en privé initiatieven binnen Ninove met niet-commercieel doel (categorie A) zijn professionele securitykrachten inbegrepen

• UNISONO voor fuiven, bals en optredens hoe sabam aanvragen?
• reinigen van de toiletten, drankenberging en zaal, inclusief de vloer
• het verwerken en verwijderen van afval, organisator neemt alles zelf mee
• huren/aanvragen van een afvalcontainer, organisator kan dit aanvragen website Ilva
• verzekering van alle voorwerpen en/of materiaal aangewend voor het inrichten van een activiteit/fuif
• verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
• klank- en lichtinstallatie
• tafels en stoelen
• podiumelementen
• voor fuiven, bals en optredens van bedrijven en initiatieven met commercieel doel (categorie B), zowel binnen als buiten Ninove, en voor verenigingen en privépersonen buiten Ninove zijn geen professionele securitykrachten inbegrepen.

Praktische afspraken 

• Aanvragen moeten minstens 3 maand voor het plaatsvinden van de activiteit ingediend worden.
• Als organisator ben je verantwoordelijk voor het meenemen en verwerken van alle afval. Op de website van IlvA vind je meer info over afvalcontainers en kan je het formulier downloaden om een container te reserveren. 
• Als organisator ben je verantwoordelijk om erop toe te zien dat er in het volledige gebouw niet wordt gerookt.
• De meerderjarige verantwoordelijke organisator moet erop toezien dat alle veiligheidsmaatregelen nageleefd worden en is verantwoordelijk voor het toezicht op netheid en voorkomen van beschadigingen aan de gehuurde infrastructuur.
• In functie van de brandveiligheid mag geen enkele deur geblokkeerd worden en geen enkele uitgang versperd worden.

Andere praktische afspraken en info vind je terug in ons retributie- en huishoudelijk reglement. 

Vragen?

Twijfel je over de beschikbaarheid  of wil je de zaal eerst eens bezoeken? Maak dan een afspraak bij de jeugddienst en breng gerust een bezoekje! De jeugddienst is bereikbaar via jeugd@ninove.be of op het nummer   054 50 56 53