De stad Ninove voert zowel actieve als verplichte participatie.
Actieve participatie: Mijn Ninove
mijn.ninove.be
Dit is het online participatieplatform voor Ninove. Het werkt in 2 richtingen:
- Van stadsbestuur naar burger: je vindt er regelmatig info en bevragingen over lopende projecten van de stad.
- Van burger naar het stadsbestuur: je kan er als burger zelf voorstellen op posten.
Om deel te nemen aan de online participatie, volstaat het om je eemalig te registreren op mijn.ninove.be. We vragen enkel wat basisgegevens zoals je naam, een e-mailadres, wachtwoord, geslacht, leeftijd en woonplaats. Deze gegevens zijn belangrijk om nuttige statistieken te kunnen trekken. Alles verloopt correct volgens de wettelijke gegevensbescherming (GDPR).
Het is een kleine moeite en je blijft automatisch op de hoogte van alle inspraakmogelijkheden.
Lopende en afgesloten projecten
Heel wat participatieprojecten bestaan uit verschillende fases. Benieuwd welke projecten er nog lopen en welke al resultaat kennen? Je vindt een actueel overzicht op mijn.ninove.be.
Het Ninoofs burgerpanel
De stad wil graag een representatieve groep van Ninovieters opbouwen die het bestuur regelmatig kan bevragen over grote en kleine maatschappelijke onderwerpen die spelen in de stad.
Hoe werkt het?
- Het Burgerpanel is een panel voor inwoners vanaf 16 jaar.
- Op geregelde tijdstippen krijg je een uitnodiging om een vragenlijst in te vullen.
Concreet
- Je kan je op elk moment in- of uitschrijven.
- Deelnemen gebeurt via post, computer, tablet of smartphone.
- Deelnemen is gratis én vrijblijvend. Je deelname, profiel én antwoorden blijven gegarandeerd anoniem.
- We gebruiken profielgegevens enkel om je relevante onderzoeken te bezorgen.
De bevragingen zijn altijd anoniem en losgekoppeld van je gegevens. We houden je gegevens in het burgerpanelbestand enkel bij om je op een volgende bevraging opnieuw uit te nodigen. Interesseert dat onderzoek je op dat moment niet, ben je niet verplicht om mee te doen.
Interesse? Schrijf je in!
Verplichte participatie: wat het decreet oplegt
Het decreet Lokaal bestuur geeft aan steden en gemeenten de opdracht om zoveel mogelijk inwoners bij het beleid te betrekken. Een aantal participatievormen zijn daarin verplicht.
Meldingen en Klachten
Het bestuur en de ambtenaren streven naar een goede dienstverlening, klantvriendelijkheid, een vlotte afhandeling van aanvragen en dossiers ... Toch is het mogelijk dat je hierover niet tevreden bent en een melding of klacht wil formuleren.
Verzoeken en voorstellen
Iedere inwoner heeft het recht verzoekschriften of voorstellen in te dienen bij de lokale overheid (stad of OCMW). Deze vorm van burgerparticipatie krijgt in het huidige decreet lokaal bestuur heel wat vrijheid. Lokale besturen leggen zelf hun procedure vast. Het huishoudelijk reglement voor de gemeente- en OCMW-raad van Ninove (gestemd op 17 september 2020) bepaalt in hoofdstuk 13 en 14 de procedure. We geven je hier graag een vereenvoudigde versie.
Voorstellen
Wat?
Een voorstel is een schriftelijk gemotiveerde nota met een vraag of vragen over de gemeentelijke beleidsvoering of dienstverlening met de bedoeling deze vra(a)g(en) op de agenda van de gemeenteraad of OCMW-raad te agenderen.
Wie?
Iedere burger van Ninove kan een voorstel indienen.
Hoe aanvragen?
Via het aanvraagformulier dat je aangetekend opstuurt naar de stad of het OCMW.
Voorwaarden?
- Het voorstel moet gesteund zijn door ten minste 1% van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar (voor 2023 zijn dit 331 handtekeningen).
- Het voorstel moet de naam, voorna(a)m(en), geboortedatum en woonplaats vermelden van alle ondertekenaars.
- Het voorstel moet minstens twintig dagen voor de dag van de vergadering van de gemeente- of OCMW-raad ingediend zijn om in de eerstvolgende raad te kunnen worden behandeld. Anders wordt het verzoek behandeld op de daaropvolgende vergadering van de raad.
- Bij het formulier mogen eventueel alle nuttige stukken die de gemeente- of OCMW-raad kunnen voorlichten bijgevoegd worden.
Afhandeling?
De stad of OCMW controleert de handtekeningen en ontvankelijkheid van het voorstel. Als inhoud, handtekeningen en timing in orde zijn, komt het voorstel op de volgende gemeente- of OCMW-raad.
De indiener wordt op de raad uitgenodigd en krijgt een spreektijd van vijftien minuten om het voorstel of de vraag toe te lichten en te antwoorden op eventuele vragen van de raadsleden.
De gemeenteraad- of OCMW-raad doet uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de in het verzoekschrift opgenomen voorstellen en vragen. Is de raad niet bevoegd, neemt hij een gemotiveerde beslissing in die zin en wordt de behandeling van het punt stopgezet. Is de gemeenteraad- of OCMW-raad wel bevoegd, dan kan worden overgegaan tot behandeling.
Verzoeken
Wat?
Een verzoekschrift is een ondertekende schriftelijke vraag aan de organen van de lokale overheid om iets te doen of iets niet te doen.
- Organen van de stad: gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.
- Organen van het OCMW: OCMW-raad, vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD), de voorzitter van de OCMW-raad, de voorzitter van het vast bureau, de voorzitter van het BCSD, de algemeen directeur en elk ander orgaan van het OCMW dat als overheid optreedt.
Wie?
Iedere burger van Ninove kan een verzoekschrift indienen. Je doet dit bij voorkeur schriftelijk.
Voorwaarden?
De aanvraag moet minstens door 1 persoon ondertekend zijn. Meerdere handtekeningen mogen ook. Omschrijf altijd duidelijk de vraag. Het verzoek wordt onderzocht op ontvankelijkheid. Een verzoek kan niet aanvaard worden als:
- de vraag onredelijk is;
- de vraag niet duidelijk is;
- de vraag anoniem is;
- het taalgebruik beledigend is.
Afhandeling?
De stad of het OCMW antwoordt binnen de 3 maanden op het verzoek.
Openbaarheid van bestuur
Elke overheid in Vlaanderen is verplicht haar burger zélf zo goed mogelijk te informeren (actieve openbaarheid). Als burger heb je bovendien ook het recht om bestuursdocumenten in te kijken (inzagerecht), er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen (passieve openbaarheid). Dat heet openbaarheid van bestuur.
Adviesraden en beheersorganen
De stad beschikt over verschillende adviesraden. Ze geven je als burger inspraak in het beleid voor een specifiek domein. De adviesraden zijn officieel erkend door de gemeenteraad en zijn dus een structurele gesprekspartner voor de stad. Wat je bespreekt en beslist met de raad, heeft dus impact op de stad.