Veelgestelde vragen aanmelden scholen

Moet ik mijn kind aanmelden?

Ja, ik moet aanmelden wanneer ik kies voor het stedelijk basisonderwijs, GO! basisonderwijs (Gemeenschapsonderwijs), basisschool BuitenWijs of het Katholiek basisonderwijs (Hartencollege).

Nee, ik moet niet aanmelden wanneer ik kies voor Buitengewoon Lager Onderwijs (Hartencollege).

Waarom is het belangrijk dat ik mijn kind aanmeld?

• Als je je kind hebt aangemeld, kan je het inschrijven tijdens de eerste inschrijvingsperiode (vanaf 28 april 2025). Heb je het niet aangemeld, dan moet je wachten tot de vrije inschrijvingsperiode die pas start op 27 mei 2025.
•  Je kan je kind bij meerdere scholen aanmelden, wat de kans op een plaats in de school van je voorkeur verhoogt.
• De rangschikking gebeurt in de eerste plaats op basis van de schoolvoorkeur. Als er te weinig plaatsen zijn, dan gebeurt de rangschikking op basis van de afstand tussen het domicilieadres van het kind en de school.

Hoe kan ik zien in welke scholen er nog plaats is voor mijn kind?

Op de pagina vrije plaatsen basisscholen krijg je vóór de start van de aanmeldingsperiode een overzicht van het aantal vrije plaatsen. Dit is een momentopname en verandert doorheen het jaar. Tijdens de aanmeldingsperiode wijzigt dit overzicht niet. Als een bepaalde klas volzet is, staat er 0. Dit betekent dat er geen vrije plaatsen zijn. Je maakt dan enkel nog kans op een plaats op de wachtlijst.

Ik verhuis naar Ninove, kan ik mij dan aanmelden op basis van het toekomstig domicilieadres?

Ja, dit kan. We vragen wel om een extra document aan te leveren. Dit bewijsstuk moet je kunnen voorleggen aan de inschrijvende school uiterlijk op de dag van inschrijving.

• Als je gaat huren, vragen we een geldig huurcontract.
• Als je een woning gaat kopen, een koopakte of aankoopbelofte voor de woning.
• Als je gaat bouwen, een document met betrekking tot start van de werken (uittreksel omgevingsloket).

Moet ik mijn kind bij meerdere scholen aanmelden?

Dit is niet verplicht, maar wij raden aan om minimaal drie verschillende schoolkeuzes op te geven. Door een tweede en derde keuze op te geven maak je in die scholen ook nog kans op een plaats. Geef je maar één schoolkeuze op en het lukt in deze school niet? Dan moet je wachten tot de vrije inschrijvingsperiode (vanaf 27 mei 2025) en kan je enkel inschrijven in een school waar er nog plaats is.

Ik heb mijn kind niet aangemeld of ik heb de aanmeldingsperiode gemist

Dan kan je vanaf 27 mei 2025 nog een plaats zoeken, maar bepaalde scholen kunnen volzet zijn.

Welke scholen zet ik op plaats één?

Zet de school waar je je kind het liefst naartoe wil sturen op de eerste plaats. Ook als er daar op het ogenblik van het aanmelden weinig of geen vrije plaatsen zijn. Misschien wordt je kind toch gunstig gerangschikt of komt je kind op de wachtlijst terecht.

Alle aanmeldende scholen in Ninove volgen de wachtlijst tot en met de vijfde schooldag van oktober 2025, uitgezonderd voor kinderen van het geboortejaar 2023. Voor hen geldt de wachtlijst tot en met 30 juni 2026.

Moet ik mij haasten om aan te melden?

Bij aanmelden speelt het tijdstip geen rol, zolang het binnen de voorziene periode gebeurt. Nadien is aanmelden is niet meer mogelijk. De toepassing op de website wordt afgesloten. De rangorde wordt pas bepaald na afloop van de aanmeldingsperiode.

Wat als er voor mijn kind geen plaats is in de aangemelde school?

De school noteert de naam van het kind in het inschrijvingsregister. Je kind krijgt een rangnummer en je ontvangt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving. Je kind komt op een wachtlijst. De scholen zijn verplicht de rangorde op deze lijst te volgen. De school neemt contact met je op bij een vrije plaats. Je hebt dan wettelijk gezien vijf dagen om je kind in te schrijven.

Ik heb geen computer, wat kan ik doen?

Je kan in alle basisscholen waarvoor je moet aanmelden, in het Sociaal Huis en bij de dienst onderwijs van de stad terecht voor hulp bij het aanmelden. De contactgegevens vind je hier.

Wordt er een school toegewezen die ik niet wens?

Er wordt enkel gekeken naar de school of scholen die je koos. Om te voorkomen dat je kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een school. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die je voorkeur geniet.

Als mijn kind aangemeld is, is mijn kind dan ook ingeschreven?

Nee, je moet sowieso langsgaan op de school tussen 28 april 2025 en 19 mei 2025 om effectief in te schrijven met het ticket dat je krijgt via e-mail of brief.

Wat moet ik meenemen als ik naar een school ga om mijn kind te laten inschrijven?

Neem de kids-ID, de ISI+ kaart of een ander officieel document van je kind mee. Breng ook een klevertje mee van de mutualiteit. In de brief / e-mail die je ontving, staat welke stukken je eventueel nog moet meebrengen bij de inschrijving.

Hoe verloopt de inschrijving?

• De school controleert de gegevens van je kind en indien nodig het bewijs van het toekomstige adres.
• Je krijgt informatie over het schoolreglement en het pedagogisch project van de school.
• Om je kind in te schrijven, moet je je akkoord verklaren met het schoolreglement en het pedagogisch project.
• Vraag eventueel een bewijs van inschrijving. Als de school vaststelt dat er bij de aanmelding bewust verkeerde informatie is gegeven, vervalt het recht op inschrijving in de school.

Wanneer kan mijn kleuter starten op school?

Instapmomenten

• 3 september 2025 - kinderen geboren t.e.m. 1 maart 2023
• 3 november 2025 - kinderen geboren t.e.m. 3 mei 2023
• 5 januari 2026 - kinderen geboren t.e.m. 5 juli 2023
• 2 februari 2026 - kinderen geboren t.e.m. 2 augustus 2023
• 23 februari 2026 - kinderen geboren t.e.m. 23 augustus 2023
• 20 april 2026 - kinderen geboren t.e.m. 20 oktober 2023
• 18 mei 2026 - kinderen geboren t.e.m. 18 november 2023
• 1 september 2026 - kinderen geboren t.e.m. 1 maart 2024

Wat als mijn kind nu al op school zit en daar blijft?

Dan hoef je niets te doen. Eens ingeschreven, blijft je kind ingeschreven op school. Aanmelden is enkel nodig:

• voor kinderen geboren in 2023
• voor kinderen die volgend schooljaar van school wensen te veranderen
• voor kinderen die nog nooit ingeschreven zijn in een school

Wat als er iets niet gelopen is zoals het moet?

Neem eerst contact op met de dienst onderwijs van de stad via 054 50 50 50 of onderwijs@ninove.be. Klachten worden voorgelegd aan de Ombudsdienst inschrijvingen. Ben je niet akkoord met de beslissing van de Ombudsdienst inschrijvingen? Dan kan je een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten via commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be.